1001


Мы в социальных сетях:

   

 

Условия участия в выставке

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ И САЛОНЕ XVII МЕЖДУНАРОДНАЯ ВЫСТАВКА «РУКОДЕЛИЕ. БИЗНЕСС И ХОББИ», XV САЛОН КУКОЛ И МИШЕК ТЕДДИ «МОДНА ЛЯЛЬКА»

УКРАИНА, КИЕВ, МВЦ,  20-22 ОКТЯБРЯ 2017 ГОДА

ОРГАНИЗАТОР: ООО Международный фестиваль «Волшебный бисер», редакция журнала «Модное рукоделие».

1. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:  

Международный выставочный центр, павильон №1-А, Броварской пр-т, 15, Киев, Украина.

2. РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:

Монтаж стендов: 19 октября 2017 г. с 15.00 до 20.00 часов; 

Регистрация экспонентов: 19 октября 2017 г. с 15.00 до 20.00 часов;

Официальное открытие выставки: 20 октября 2017 г.  в 12.00.

Время работы выставки:

- для экспонентов:

20 – 21 октября 2017 г. с 09.00 до 19.00 часов;

22 октября 2017 г. с 09.00 до 17.00 часов;

- для посетителей:     

20 – 21 октября 2017 г. с 10.00 до 19.00 часов;

22 октября 2017 г. с 10.00 до 17.00 часов;

ВНИМАНИЕ! Допуск участника на выставку осуществляется только при наличии оформленного и оплаченного договора (контракта)  и доверенности на лицо, уполномоченное для подписания других необходимых документов (заявок, актов).

Демонтаж стендов и выезд: 22 октября 2017 г. с 17.00 до 20.00 часов

ВНИМАНИЕ! Демонтаж стендов и выезд участников ранее указанного времени строго запрещен! В случае досрочного выезда с выставки экспонент обязан уплатить неустойку организаторам в размере 30% от аренды стенда. 

3. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ:

3.1. Выставочная площадь предоставляется Экспоненту (участнику выставки) в аренду на период с 15.00 19.10.2017 г. до 20.00 22.10.2017 г. Экспоненту предоставляется оборудованная выставочная площадь. Стандартная комплектация типового стенда включает в себя: стеновые панели (в 2.5 м), стол 80х80, 1 стул, лампа 1 шт. на каждые 2 м., фризовая надпись, корзина для мусора, ковролиновое покрытие.

3.2. Прием и сдача арендуемой выставочной площади оформляются актами, подписанными уполномоченными представителями Экспонента и Организатора.

3.3. Оплата организационного взноса и аренды выставочной площади должна быть произведена Экспонентом в полном размере на указанный Организатором расчетный счет в течение 5 банковских дней со дня выставления счета.

3.4. Организационный взнос – 880 грн. (для компаний и магазинов) и 780 грн. (для мастеров).

ВНИМАНИЕ! Оргвзнос взымается с каждого очного участника выставки! При условии размещения двух и более участников на одном общем стенде, оргвзонс оплачивается каждым участником по отдельности! 

В стоимость оргвзноса входят: оплата рекламных и организационных затрат, текстовая информация об участнике с указанием контактов участника в каталоге выставки, размещение имени (или названия проекта), два бейджа участника на стенд, пригласительный билет для посещения выставки на две персоны, приглашение на 1 персону на фуршет, диплом участника, 1 каталог. 

ВНИМАНИЕ! На стенды площадью до 4 м2 можно предварительно заказать дополнительный бейдж стоимостью 30 грн. 

3.5. Ставки арендной платы на выставочные площади для юридических лиц установлены в следующих размерах:

Для компаний и магазинов:

- оборудованная выставочная площадь –1770 грн. за 1 м2;

- заочное участие №1 -1500 грн. (размещение информационного блока  в каталоге  выставки, распространение   POS-материалов);

ВНИМАНИЕ! Минимальная площадь стенда 4х2 метра.

Для мастеров:

- линейный авторский стенд (открыт с одной стороны) – 1380 грн. за 1 м2;

- угловой авторский стенд (открыт с двух сторон) –  1500 грн. за 1 м2;

- головной авторский стенд (открыт с трех сторон) – 1575 грн. за 1 м2;

- стеклянная витрина – 2225  грн.  (в оборудование входят: стеклянная витрина 1.0х0.5х2.5м с подсветкой, стул, фризовая надпись).

Для мастеров - участников «Авеню дизайнеров»:

- витрина-подиум – 1710 грн. (в оборудование входит:  подиум горизонтальный 1м. х 0.5м х1м.  со стеклянной верхней частью (горизонтальная витрина с раздвижными дверцами), стул, лампа подсветки).

Для мастеров - участников фестиваля пэчворка:

- линейный авторский стенд (глубиной 0,5 м) – 725 грн. за 1 погонный метр (в оборудование входят: стеновые панели, стул, фриз, ковролин, корзина для бумаг, лампа-спот)

Для мастеров – участников салона кукол:

- линейный авторский стенд (открыт с одной стороны) –  1380 грн. за 1 м2;

- угловой авторский стенд (открыт с двух сторон) –  1500 грн. за 1 м2;

- головной авторский стенд (открыт с трех сторон) – 1575 грн. за 1 м2;

- стеклянная витрина – 2225 грн.  (в оборудование входят: стеклянная витрина 1.0х0.5х2.5м с подсветкой, стул, фризовая надпись);

- заочное участие  – 600 грн. без оргвзноса (размещение фотографий и информационного блока на странице формата А-4 в официальном каталоге выставки, распространение POS –материалов на стойке регистрации).

3.6.  В стоимость арендной платы за оборудованную выставочную площадь  включены:

- аренда стандартного набора мебели и оборудования в соответствии с размером стенда (на каждые 2 м2: стеновые панели, стол 80х80, стул, лампа, фризовая надпись, корзина для мусора, ковролиновое покрытие);

- предоставление пропусков (бейджей) на право входа персонала Экспонента на выставку в пределах квоты,  в зависимости от размера арендуемой площади;

- аренда стандартных конструкций для строительства стенда;

- монтажные и демонтажные работы;

- эксплуатационные затраты МВЦ: 

- общее энергообеспечение, отопление, вентиляция закрытых выставочных площадей и энергообеспечение открытой территории выставки;  

- общая охрана выставочной территории; 

- уборка проходов и уборка общей территории выставки за исключением внутреннего пространства стендов; 

- вывоз мусора, тарных и мелких строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажных и демонтажных работ;   

- услуги обслуживающего персонала (дежурные  электрики, сантехники и другие).

3.7. Указанные цены включают налог на добавленную стоимость (НДС-20%).   

3.8.  Минимальный размер сдаваемой в аренду оборудованной выставочной площади:

- для компаний и магазинов –  4 м2 ,

- для мастеров – 1 м2.

4.ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ  : 

4.1.Заполненная и заверенная Заявка на участие в выставке должна быть направлена Организатору выставки не позднее 18.10.2017 г.  

4.2. После оплаты регистрационного сбора Экспонент и Организатор заключают  Договор Аренды, и Экспонент регистрируется в качестве официального Участника выставки. 

5. ПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ:

5.1. После регистрации, подписания Договора и получения счета Экспонент  в течении 3-х банковских дней  перечисляет на р/с Организатора 30% стоимости выставочной площади. Оставшаяся сумма аренда по Договору оплачивается не позднее 18.10.2017 г.

5.2. Организатор не предоставляет услуги в случае несвоевременной их оплаты Экспонентом. Участие в выставке возможно лишь при условии 100% оплаты Экспонентом услуг в сроки, указанные в п. 5.1.

6. МОНТАЖНЫЕ И ОФОРМИТЕЛЬСКИЕ РАБОТЫ:

6.1. Монтаж стендов: 19.10. 2017 г. с 15.00 до 20.00;

Заезд экспонентов и оформление стендов: 19.10.2017 г. с 15.00 до 20.00;

Демонтаж стендов:  22.10.2017 г.  с 17.00 до 21.00.

6.2. Все монтажные и демонтажные работы производятся в пределах предоставленной в аренду выставочной площади.

6.3. Экспонентам не разрешается самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стандартного стенда; не разрешается крепление экспонатов к стеновым панелям любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т.п.).

6.4. Экспонентам запрещается крепить выставочные экспонаты к оборудованию и полу павильона.

6.5. Экспонентам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

6.6. Организатор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что находится за пределами оплаченной арендованной площади. Оборудование и экспонаты Экспонента должны располагаться в пределах оплаченной площади и не загромождать проходы.

6.7. Не разрешается вынос каких-либо деталей конструкции стенда за пределы оплаченной Экспонентом выставочной площади.

6.8. На любое превышение высоты стенда, в том числе на строительство 2-х и более этажного стенда, требуется разрешение Организатора.

6.9. Погрузочно-разгрузочные, строительные, монтажные работы и оформление экспозиции выставки могут быть начаты не раннее 14.00 19.10.2017 г. и должны быть закончены, включая вывоз тары и мусора к 20.00 22.10.2017 г.     

6.10. Все заказанные Экспонентом оформительские и строительно-монтажные услуги, а также дополнительное оборудование, оплачиваются по отдельным счетам, согласно ценам, представленным в приложении №2 (высылаем по запросу). Эти счета должны быть оплачены за 2 недели до начала  монтажных работ.

7. ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ:

7.1. Демонтаж стенда, упаковку экспонатов и их вывоз с территории выставки до 17.00 22.10.2017 года запрещены.  

7.2.  По окончании выставки Экспонент обязан  сдать все конструкции и оборудование стенда в исправном и чистом состоянии, в случае порчи конструкций и оборудования – Экспонент должен оплатить его полную стоимость, согласно ценам, представленным в Приложении №2. 

7.3. После окончания работы выставки все экспонаты и принадлежащее Экспоненту оборудование выставочного стенда (экспозиции)  вывозятся Экспонентом самостоятельно. Экспонент должен освободить арендуемую площадь не позднее 20:00 22.10.2017 г.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ:

8.1. Экспонентам предоставляются дополнительные услуги и оборудование, согласно перечню «Заказ дополнительного оборудования и услуг».

9. РЕКЛАМА, ИНФОРМАЦИЯ, КАТАЛОГ:

9.1. Экспоненту разрешены все виды рекламной деятельности в пределах арендованного стенда.

9.2. Размещение любых видов наружной рекламы за пределами стенда возможно только в определенных местах по согласованию с Организатором и после уплаты отдельно оговоренной суммы, которая не включена в стоимость аренды площади стенда не позднее 17.10.2017 г. 

9.3. Любая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована Экспонентом с  Организатором во избежание помех для других участников мероприятия.

9.4.  Экспонент обязан предоставить Организатору информацию для размещения в каталоге не позднее 10.10.2017 г. 

9.5.  Организатор  не несет ответственности за достоверность представленных Экспонентом информации и рекламных материалов, не следит за соблюдением авторских прав при воспроизведении аудио и видео рекламы. Экспонент должен самостоятельно урегулировать все вопросы, связанные с выплатой  авторского вознаграждения и соблюдением норм законодательства об авторских и смежных правах, а также нести ответственность за их несоблюдение.

10. СТРАХОВАНИЕ:

10.1. Страхование рисков Экспонент осуществляет самостоятельно. Экспоненту настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несет ответственность. 

11. РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ.  ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ

11.1. Во время работы выставки сотрудники Экспонента допускаются в выставочный зал с 9.00 до 19.00 при наличии  бейджей участников.

11.2. Все виды лотерей, розыгрышей или призовых соревнований проводятся только в соответствии с законодательством и с письменного разрешения Организатора.

11.3.  Коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством Украины.

11.4. Для ввоза-вывоза экспонатов с территории выставки используется система пропусков на ввоз-вывоз оборудования. Экспонент должен следовать следующей процедуре:

- Распечатать и заполнить разрешение ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ (приложение №1 в руководстве участника) в 2-х экземплярах, заверенные подписью и, при наличии, печатью. Разрешение предъявляется на входе в павильон 1-A. 

Внос оборудования разрешается только после постановки штампа «Въезд разрешаю» на 2-х экземплярах. Один экземпляр разрешения в оргкомитете, в павильоне 1-A, нужно обменять на «ПАКЕТ УЧАСТНИКА». Второй экземпляр остается у участника для выезда. Штамп «выезд разрешаю» нужно получить в оргкомитете выставки 22.10.2017 с 16.30.

ВНИМАНИЕ! Оформление разрешения на вывоз оборудования ранее 16.30 и выезд участников ранее 17.00 22 октября строго запрещены! В случае досрочного выезда с выставки экспонент обязан уплатить неустойку организаторам в размере 30% от аренды стенда. 

11.5. Во время проведения выставки доступ грузового автотранспорта на территорию МВЦ  для ввоза-вывоза  экспонатов запрещен, заявка на ввоз-вывоз действительна только в дни заезда и выезда экспонентов.

11.6. Хранение тары и упаковки оборудования на стендах экспонентов и в иных местах выставочных павильонов категорически запрещено. 

12. ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ

12.1. Доступ на выставку сотрудников Экспонента осуществляется по бейджу участника. Бейдж является официальным документом для беспрепятственного входа и выхода на выставку и действует с 20 октября по 22 октября 2017 года.     

Виды бейджев: ОРГАНИЗАТОР, УЧАСТНИК, ПРЕССА, ГОСТЬ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

13. ПИТАНИЕ

13.1.На территории Павильона № 1-А с 10.00 до 18.00 работает кафе. 

14. УБОРКА

14.1.Каждое утро перед открытием выставки проводится уборка проходов между стендами. Мусор, оставленный перед стендами в мусорных пакетах, также будет убран. 

ВНИМАНИЕ! За дополнительную плату Экспонент может заказать услугу уборки на своем стенде.

15. ОХРАНА

15.1. Во время работы выставки стенды сдаются под охрану с 19.00 по 9.00 следующего дня.

15.2. В период с 19.00 до 9.00 вход в выставочный центр закрыт. 

15.3.Экспоненту следует обеспечить присутствие своего представителя на стенде в период работы выставки. Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия павильона и до момента его закрытия охраной лежит на Экспоненте.   

 16. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ    

16.1. Экспонент в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке  обязан оплатить Организатору неустойку в следующих размерах:

- за 120 дней до начала монтажных работ — 25% от стоимости участия (части площади); 

- за 60 дней до начала – 75 % от стоимости участия (части площади);

- менее чем за 35 дней  до начала монтажных работ — 100% стоимости участия (части площади). 

16.2. Экспонент обязан письменно уведомить ОРГАНИЗАТОРА о сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке.  

ВНИМАНИЕ! В случае отказа от участия в выставке штрафные санкции в размере организационного взноса возврату не подлежат! 

17.  ДРУГИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

17.1. Организатор обеспечивает внешнюю охрану помещений, в которых размещена экспозиция, и не несет ответственности за наличие и состояние выставочного имущества участника в часы работы выставки, а также не несет никакой ответственности за утрату других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, его агенту или лицам, работающим у Экспонента или им приглашенным.

17.2. Экспонент использует выставочные площади лишь по назначению и в соответствии с планом экспозиции.

17.3. Экспонент не имеет права без письменного разрешения Организатора выставки частично или полностью передать, сдать внаем или поменять выделенный ему стенд.

17.4. Экспонент несет перед Организатором материальную ответственность за порчу (повреждение) выставочного оборудования и имущества в размере двойной стоимости по ценам на день их заказа, согласно прейскуранту МВЦ. 

17.5. Экспонент несет полную ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, техники безопасности и промышленной санитарии.  В случае их нарушения платит все штрафные санкции, которые применяются соответствующими органами контроля.  Во время проведения выставки курение разрешено только в специально отведенном месте.

17.6. Экспонент не имеет права демонтировать свою экспозицию до официального закрытия выставки. 

17.7. Если Экспонент не вывез свое выставочное имущество с территории размещения экспозиции  в установленный срок демонтажа, он оплачивает Организатору связанные с этим затраты. 

17.8. Экспонент не имеет права осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству Украины. 

17.9. Экспонент не имеет права передавать свои полномочия и обязательства третьим лицам без письменного согласия Организатора.

 18. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ   

В случае нарушения Экспонентом данных  условий Организатор имеет право отказать Экспоненту в предоставлении выставочного стенда (площади).

 Претензии Экспонента подлежат направлению Организатору в письменном виде не позднее последнего дня работы выставки. Споры между Сторонами подлежат разрешению в порядке, установленном законодательством Украины.

 

 

 

 

Сегодня:

 Зарегистрировавшись, вы сможете

 - участвовать в обсуждениях на сайте;
- получать рассылку новостей;
- просматривать и скачивать архивы журналов;
- завести свой личный профиль;
- пользоваться личными сообщениями;
- поставить аватар и подпись;
- и многое другое...
Хостинг vds
Хостинг сайтов! Игровые, vps/vds, выделенные серверы! Быстрая установка
ruvds.com